天津诺佳程工程管理咨询有限公司
第4年
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第4年
来源：天津诺佳程工程管理咨询有限公司 时间：2024-07-01 12:41:18 [举报]
在投标文件评审过程中，经常会出现因文件编制的格式出问题，导致投标无效的情况发生。主要表现有以下几种情况：
1.投标书的装订格式没有按照要求将商务部分与技术部分分别装订，开标一览表没有单封装；
2.技术部分违背了不准有公司名称和标识的规定；
3.封装不符合密封要求；
4.现场检查时对手故意破坏封装；
5.漏填报格式表格。在招标文件格式章节中的表格，由于投标文件组成中没有要求该表格，投标人没有填报。此类问题将按照格式不符合要求被认定为无效投标或扣分；
6.未按照表格标注的内容填写。
针对以上情况，建议可以从以下几个方面进行规避：
1、表格下方的“注”，实践中经常将该注内容删除而导致无效投标。特别是“开标一览表”的“注”不能删除，因为该“注”包括项目总价所含的各种费类，如果没有该注内容，将存在价格方面的实质性差别。
2、编制目录时，标题层级的设置应有利于评委查阅。投标文件分册装订时，应统一编排目录和页码，且每册均应设置目录页。另外目录内容从顺序倒文字表述要与招标文件一致，还要注意目录编号、页码、标题是否与内容的编号、页码、标题一致。
我们的服务理念：做项目不以论英雄，要以品质和服务为追求。与我公司合作的客户，我们会为其提供项目招投标、概、预、结、决，各个阶段的技术性指导和免费咨询服务。
投标项目的标前会议提出问题时应注意以下几个方面：
1.对合同和技术文件中不清楚的问题，应提请说明，但不要表示或提出改变合同和修改设计的要求；
2.提出问题时应注意防止其他投标人从中了解到本公司的投标机密；
3.不宜在会上表现出过高的积极性。
制作标书时应注意的点:
一、封面 目录
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
二、投标书及投标书附录
6、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致及其数字吻合，国际标中英文标书报价金额是否一致。，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
三、修改报价的声明书（或降价函）
7、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
8、降价函是否按招标文件要求装订或单递送。
四、授权书、银行保函、信贷证明 、否按照招标文件要求格式填写、是否由法人正确签字或盖章。
五、报价
9、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。
运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术错误。
10、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平衡报价。
11、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。
12、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
13、工程概况是否准确描述。
14、计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定，分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定。工期提前要合理，要有相应措施，不能提前的决不提前，如铺架工程工期。
15、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致，特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排，以免造成与实际情况不符的现象。
16、工程进度计划：总工期是否满足招标文件要求，关键工程工期是否满足招标文件要求。
17、机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述是否一致，数量是否满足工程实施需要。
六、工程质量
18、是否有完善的冬、雨季施工措施及特殊地区施工质量措施。
19、安全措施、环境保护措施及文明施工措施
20、安全目标是否与招标文件及企业安全目标要求口径一致。
七、施工组织机构、队伍组成、主要人员简历及证书
21、主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准，拟任职务与前述是否一致。
22、拟上施工队伍的类似工程业绩是否，并满足招标文件要求。
23、主要技术管理人员一览表中各岗位人员是否完善，符合标书要求；所列人员及附后的简历、证书有无缺项，是否。
24、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续。
25、工期、机构、设备配置等修改后，与其相关的内容是否修改换页。
27、采用施工组织模块，或摘录其他标书的施工组织内容是否符合本次投标的工程对象。
28、改制后，其相应机构组织名称是否作了相应的修改。
投标文件的编制要求：
（1）按招标文件要求，逐条对应答复并作必要的解释，公司介绍不必太多，而相关的资格证书、型式试验报告、同类别销售合同等才是有力的回答。
（2）开标一览表是开标现场宣读的重要文件，也是评标的主要依据。开标一览表如修改或补充后可同投标文件一齐投标，但所盖公章应同投标文件所盖公章一致。
（3）响应表中各条款的响应状况，应明确表述不可含糊，并应同标书中配置表的内容一致，这也是审查的。
（4）施工方案是指导本项目施工生产的计划书。编制原则：针对投标项目要点、简明扼要、因地制宜、结合实际、协调恰当。施工方案考虑工程的自身特点，位置、环境，着重处理该工程的矛盾点和难点问题，并应备有应 急预案。目前，投标人普遍采用本企业通用范本编制，由于采用的版式较乱又一成不变，而投标的工程普遍存在具体性、特殊性，所以在编制施工方案时既要考虑范本的通用性，更要考虑项目的特殊性、可操作性。
（5）售后服务的保障措施及优惠条款都是评标中加分的主要依据。对技术培 训，用户一般希望由厂方原汁原味的正规培训,不愿意当地服务部的工地现场所谓火线培训。当然，还有培训中各项费用的承诺，由此所得分差距较大。
（6）付款方式原则上应符合招标文件规定的方式，切不可含糊或变更，否则可能判为废标处理。
（7）价格是本次能否中标的关键因素，应根据招标文件告知的评标方法或本案价格所占权重比例决定，也可以总价下设分项价、多方案不同价格或建议性报价等方式。
确定合理的投标价格要根据项目性质，市场行情和自己产品成本等因素综合分析来做决策。
（8）技术配置很重要，配置过高技术加分可能不及加价的失分，配置过低可能会失去竟争的优势，应考虑技术配置所占权重比例而平衡决策。
（9）提供近三个月的银行资信证明及省级工商局核发的重信誉守合同证书（注意证件有效期）。
（10）投标文件扉页的总目录标识及页码的准确很重要，否则影响评标人的评标速度和情绪。
网上投标流程
网上投标是指通过互联网进行投标的方式，它的流程可以分为以下几个步骤：
1. 登录投标平台：，投标方需要进入投标平台的官网，通过注册账号并登录，才能参与投标活动。
2. 查看招标信息：投标方登录后，可以浏览投标平台上的招标信息，包括项目名称、招标单位、项目要求、标书准备材料等内容。投标方可以根据自己的实力和条件，选择合适的招标项目进行投标。
3. 资格预审：一些招标项目会进行资格预审，即要求投标方提前提交一些资料，证明其具备参与该项目的资格。投标方需要按要求准备相关资料，并在规定时间内提交给招标单位。
4. 编制标书：投标方在确定参与投标后，需要编制投标书。投标书是投标方向招标单位提交的一份文件，包括投标方的项目方案、报价和实施计划等内容。投标书的编制需要仔细考虑招标文件的要求和项目的实际情况，确保可行性和合理性。
5. 提交标书：投标方在规定的投标截止时间之前，将编制好的标书提交给招标单位。投标可以选择邮寄、快递或在线提交等方式，不同投标项目的要求可能有所不同。
6. 开标评审：在投标截止后，招标单位会组织开标评审会议。会议中，招标单位将依照招标文件的要求公开评审投标方的标书。评审标准一般包括技术方案的合理性、报价的合理性、实施计划的可行性等。评审结果将决定终的中标方。
7. 中标通知：经过评审，招标单位将会通知中标方，并与其进行后续的商务谈判和合同签订。
8. 不中标处理：对于未中标的投标方，招标单位会发送不中标通知，说明未中标的原因。投标方可以根据通知中的意见进行修改和改进，并继续关注更多的投标机会。
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