投标项目的标前会议提出问题时应注意以下几个方面:
1.对合同和技术文件中不清楚的问题,应提请说明,但不要表示或提出改变合同和修改设计的要求;
2.提出问题时应注意防止其他投标人从中了解到本公司的投标机密;
3.不宜在会上表现出过高的积极性。
制作标书时应注意的点:
一、封面 目录
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
二、投标书及投标书附录
6、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致及其数字吻合,国际标中英文标书报价金额是否一致。,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
三、修改报价的声明书(或降价函)
7、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
8、降价函是否按招标文件要求装订或单递送。
四、授权书、银行保函、信贷证明 、否按照招标文件要求格式填写、是否由法人正确签字或盖章。
五、报价
9、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。
运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。
10、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。
11、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。
12、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
13、工程概况是否准确描述。
14、计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定,分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定。工期提前要合理,要有相应措施,不能提前的决不提前,如铺架工程工期。
15、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致,特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排,以免造成与实际情况不符的现象。
16、工程进度计划:总工期是否满足招标文件要求,关键工程工期是否满足招标文件要求。
17、机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述是否一致,数量是否满足工程实施需要。
六、工程质量
18、是否有完善的冬、雨季施工措施及特殊地区施工质量措施。
19、安全措施、环境保护措施及文明施工措施
20、安全目标是否与招标文件及企业安全目标要求口径一致。
七、施工组织机构、队伍组成、主要人员简历及证书
21、主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准,拟任职务与前述是否一致。
22、拟上施工队伍的类似工程业绩是否,并满足招标文件要求。
23、主要技术管理人员一览表中各岗位人员是否完善,符合标书要求;所列人员及附后的简历、证书有无缺项,是否。
24、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续。
25、工期、机构、设备配置等修改后,与其相关的内容是否修改换页。
27、采用施工组织模块,或摘录其他标书的施工组织内容是否符合本次投标的工程对象。
28、改制后,其相应机构组织名称是否作了相应的修改。
怎么编写标书?
标书是指企业或个人向招标单位提交的书面文件,用于竞争项目的中标资格或合同的签订。编写标书是一个重要的工作环节,决定了企业是否能够获得中标机会。下面将介绍如何编写标书的一些要点和技巧。
一、准备工作
在编写标书之前,要对招标文件进行仔细的研读和理解。了解招标单位的需求,确定项目的要求和目标,以便能够针对性地进行编写。同时,还要对自己的企业或个人能力进行客观评估,确保具备满足招标要求的实力和资源。
二、标书结构
标书一般包括封面、目录、正文等部分。在编写标书时,应按照招标文件的要求进行结构的安排,确保内容的完整性和连贯性。封面应简洁明了,包括项目名称、招标单位、投标单位等基本信息。目录可以提供标书的大致内容结构,方便评标人员快速查阅。
三、标书内容
1. 企业或个人介绍:在标书的开头部分,可以对自己的企业或个人进行简要介绍,包括公司规模、业务范围、核心竞争力等方面的信息。同时,还可以列举一些成功案例或资质证明,以增加自身的可信度。
2. 项目理解与解决方案:在标书的中间部分,要对招标项目进行深入的理解和分析。明确项目的目标和需求,分析项目面临的问题和挑战,并提出相应的解决方案。解决方案要具体可行,符合招标要求,并能够自身的优势和竞争力。
3. 技术方案与实施计划:针对项目的具体要求,编写详细的技术方案和实施计划。技术方案要包括相关技术的应用和实施方法,以及可能遇到的问题和解决方案。实施计划要明确时间节点和工作内容,合理安排资源和人力,确保项目能够按时完成。
4. 费用预算与商务条款:在标书的后部分,要列出相应的费用预算和商务条款。费用预算要详细列出项目所需的各个费用项,并进行合理的估算。商务条款要明确合同的签订和履行方式,包括付款方式、交付要求、保修期限等方面的内容。
四、语言表达
在编写标书时,要注意语言的准确性和流畅性。用词要恰当得体,不要使用生僻或模糊的词汇。句子要通顺连贯,避免出现语法错误或歧义。可以适当使用段落和标题,使文章结构清晰,易于阅读。
五、审校与修改
编写完标书后,要进行仔细的审校和修改。检查标书中是否存在错别字、语法错误或逻辑不严谨的地方,确保内容的准确性和严谨性。同时,还要检查标书的格式和排版是否规范整洁,避免出现错位或混乱的情况。