在投标文件评审过程中,经常会出现因文件编制的格式出问题,导致投标无效的情况发生。主要表现有以下几种情况:
1.投标书的装订格式没有按照要求将商务部分与技术部分分别装订,开标一览表没有单封装;
2.技术部分违背了不准有公司名称和标识的规定;
3.封装不符合密封要求;
4.现场检查时对手故意破坏封装;
5.漏填报格式表格。在招标文件格式章节中的表格,由于投标文件组成中没有要求该表格,投标人没有填报。此类问题将按照格式不符合要求被认定为无效投标或扣分;
6.未按照表格标注的内容填写。
针对以上情况,建议可以从以下几个方面进行规避:
1、表格下方的“注”,实践中经常将该注内容删除而导致无效投标。特别是“开标一览表”的“注”不能删除,因为该“注”包括项目总价所含的各种费类,如果没有该注内容,将存在价格方面的实质性差别。
2、编制目录时,标题层级的设置应有利于评委查阅。投标文件分册装订时,应统一编排目录和页码,且每册均应设置目录页。另外目录内容从顺序倒文字表述要与招标文件一致,还要注意目录编号、页码、标题是否与内容的编号、页码、标题一致。
标书制作注意事项包括哪些?
标书制作是投标过程中的重要环节,需要注意以下事项:1.各种商务文件、技术文件要求备全,确保文件的完整性和准确性;2.仔细阅读招标文件的投标项目要求及投标须知,了解项目的具体要求和注意事项;3.对招标项目做出的投标价格应当合理,避免过高或过低的价格导致的不利影响;4.按照要求进行密封、装订,确保投标文件的完整性和保密性。
编制项目投标文件时应注意的问题:
1.资格证明文件、有效,符合招标文件的要求,是合格的投标人。
2.不做无效标。
3.迎合评标方法规定的评价项目及因素,增加中标几率。