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在投标文件评审过程中，经常会出现因文件编制的格式出问题，导致投标无效的情况发生。主要表现有以下几种情况：
1.投标书的装订格式没有按照要求将商务部分与技术部分分别装订，开标一览表没有单封装；
2.技术部分违背了不准有公司名称和标识的规定；
3.封装不符合密封要求；
4.现场检查时对手故意破坏封装；
5.漏填报格式表格。在招标文件格式章节中的表格，由于投标文件组成中没有要求该表格，投标人没有填报。此类问题将按照格式不符合要求被认定为无效投标或扣分；
6.未按照表格标注的内容填写。
针对以上情况，建议可以从以下几个方面进行规避：
1、表格下方的“注”，实践中经常将该注内容删除而导致无效投标。特别是“开标一览表”的“注”不能删除，因为该“注”包括项目总价所含的各种费类，如果没有该注内容，将存在价格方面的实质性差别。
2、编制目录时，标题层级的设置应有利于评委查阅。投标文件分册装订时，应统一编排目录和页码，且每册均应设置目录页。另外目录内容从顺序倒文字表述要与招标文件一致，还要注意目录编号、页码、标题是否与内容的编号、页码、标题一致。

我们的服务理念：做项目不以论英雄，要以品质和服务为追求。与我公司合作的客户，我们会为其提供项目招投标、概、预、结、决，各个阶段的技术性指导和免费咨询服务。

标书制作注意事项包括哪些？
标书制作是投标过程中的重要环节，需要注意以下事项：1.各种商务文件、技术文件要求备全，确保文件的完整性和准确性；2.仔细阅读招标文件的投标项目要求及投标须知，了解项目的具体要求和注意事项；3.对招标项目做出的投标价格应当合理，避免过高或过低的价格导致的不利影响；4.按照要求进行密封、装订，确保投标文件的完整性和保密性。

投标项目的标前会议提出问题时应注意以下几个方面：
1.对合同和技术文件中不清楚的问题，应提请说明，但不要表示或提出改变合同和修改设计的要求；
2.提出问题时应注意防止其他投标人从中了解到本公司的投标机密；
3.不宜在会上表现出过高的积极性。

编制项目投标文件时应注意的问题：
1.资格证明文件、有效，符合招标文件的要求，是合格的投标人。
2.不做无效标。
3.迎合评标方法规定的评价项目及因素，增加中标几率。

制作标书时应注意的点:
一、封面 目录 
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。   
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。  
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 
4、投标日期是否正确。   
5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。  
二、投标书及投标书附录 
  6、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致及其数字吻合，国际标中英文标书报价金额是否一致。，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
三、修改报价的声明书（或降价函） 
7、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 
8、降价函是否按招标文件要求装订或单递送。  
四、授权书、银行保函、信贷证明 、否按照招标文件要求格式填写、是否由法人正确签字或盖章。 
五、报价 
9、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 
运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术错误。 
10、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平衡报价。 
11、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。 
12、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。 
13、工程概况是否准确描述。
14、计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定，分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定。工期提前要合理，要有相应措施，不能提前的决不提前，如铺架工程工期。
15、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致，特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排，以免造成与实际情况不符的现象。
16、工程进度计划：总工期是否满足招标文件要求，关键工程工期是否满足招标文件要求。
17、机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述是否一致，数量是否满足工程实施需要。
六、工程质量  
18、是否有完善的冬、雨季施工措施及特殊地区施工质量措施。
19、安全措施、环境保护措施及文明施工措施 
20、安全目标是否与招标文件及企业安全目标要求口径一致。 
七、施工组织机构、队伍组成、主要人员简历及证书 
21、主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准，拟任职务与前述是否一致。 
22、拟上施工队伍的类似工程业绩是否，并满足招标文件要求。 
23、主要技术管理人员一览表中各岗位人员是否完善，符合标书要求；所列人员及附后的简历、证书有无缺项，是否。 
24、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续。 
25、工期、机构、设备配置等修改后，与其相关的内容是否修改换页。   
27、采用施工组织模块，或摘录其他标书的施工组织内容是否符合本次投标的工程对象。 
28、改制后，其相应机构组织名称是否作了相应的修改。